Workflow comment ca marche?

Merci de ne pas faire de "bump", ta question a été posé il y a tout juste quelques heures, sois patient certains (beaucoup ?) d'entre nous bossent (au passage, je viens de passer 30mn à rédiger ce message : c'est pour la bonne cause car ça va resservir je pense mais bon c'est gratuit donc quelques heures d'attente c'est pas la mort :P)

Sinon tu te doutes qu'il y a quelqu'un ici vu le volume de message ;)

Le module workflow est un module complexe, et donner une réponse exhaustive demanderai pas mal de temps... si tu lis l'anglais, la doc est là : help/workflow/README.txt

Je n'ai pas (encore) traduit la doc mais par contre j'ai posté un fichier de trad du module :
http://drupalfr.org/forum/traduction/303-traduction_de_workflow

Sans rentrer dans les détails, voilà comment procéder :

1) Va dans admin/build/workflow. Là tu cliques sur "Ajouter flux de publication" (admin/build/workflow/add).

2) Donne un nom à ton workflow, ensuite suit les instructions jusqu'au bout

3) Une fois que c'est fait tu vois ton nouveau workflow avec plusieurs liens

* Ajouter un état
* Actions
* Modifier
* Supprimer


En dessous tu as une liste de tes types de contenu et les flux de publication qui leur sont associé. Par exemple si tu veux que tous tes articles suivent le flux, tu sélection ton workflow dans la liste déroulante, dans "Afficher le formulaire du Flux de publication pour : " tu coche contenu (et commentaire si tu veux) puis tu clique bien ensuite sur le bouton en bas "sauver la procédure du flux de publication".

4) Maintenant tu vas devoir créer les différents états qu'un contenu peut avoir dans le flux de publication (chez moi j'ai brouillon, a valider, publié, archivé, poubelle). Sachant que le système créé automatiquement un état de départ dénommé "(création)".

5) Ensuite une fois que tu as créé les états dont tu as besoin, tu vas gérer qui peut faire quelles transitions (une transition c'est par exemple brouillon -> à valider). Pour ça tu vas utiliser le lien "Modifier" (toujours en partant de admin/build/workflow). Tu verras chaque transition possible entre les états que tu as créé et pour chacune, tu pourras cocher les rôles qui ont le droit d'effectuer les transitions. Coche ce qui te convient.

6) Ensuite tu vas t'occuper de définir les actions qui seront associées à tel ou tel changement d'état. Par exemple quand tu passe de brouillon -> à valider tu vas créér une action qui sera "Envoyer un email" aux personnes qui doivent valider les contenus. Ou encore tu vas associer l'action "Publier" lors du passage de a valider -> publié. Pour ça tu vas utiliser le lien "Action" de ton workflow (toujours en partant de admin/build/workflow). Là tu vas choisir les actions dans la liste déroulante en oubliant pas pour chaque action de cliquer sur "associer" pour que ce soit bien enregistré. Tu dois faire ça pour toutes tes transitions.

Maintenant la question évidente à savoir pourquoi mon article est publié malgré le workflow : réponse simple, il suffit simplement dans admin/content/types de cliquer sur "Modifier" le type de contenu qui doit suivre le workflow et de changer les options de publication par défaut en décochant "publié". Facile, non ? Evidemment il faut aussi retirer aux rôles qui ne doivent pas pouvoir publier le droit "administrer les nœuds" dans le module node (admin/user/permissions#node), sinon il pourront changer ce réglage par défaut.

juste pour préciser un point qui m'a paru pas clair lors de la lecture de ce tuto (merci davidm) même si cela été dit : workflow access permet bien de changer les permission d'un auteur sur son node en fonction de l'état du workflow grace au sous module workflow access.

Par conséquent utiliser workflow access est quasi obligatoire pour un workflow cohérent (à moins d'utiliser l'astuce de davidM) sinon l'auteur d'un node peut modifier son contenu même après sa validation/publication par les "rédacteurs en chefs" ce qui n'est pas logique.

En cas de conflit avec un autre module d'accès je pense que Rules permet de se sortir de cette situation même si je ne l'ai pas testé sur la 6. Si il est bien le successeur de workflow ng sur drupal 5 alors il est peut être possible de créer une règle observant la valeur d'etat du workflow et redirigeant l'utilisateur si l'état est égal à "valider" pour qu'il ne puisse pas accéder au formulaire d'édition. Je testerai.