Assemblée générale de l'association, le 5 avril 2017

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Chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous convier à l'assemblée générale ordinaire de notre association mercredi 5 avril 2017, conformément à l'article 8 des statuts, qui se tiendra à 18h30 à la Maison des Associations du 3ème, 5 rue Perrée, 75003 Paris.

J'attire votre attention sur le fait que l'assemblée générale a besoin d'un taux de participation ou représentation (pouvoirs) suffisant pour atteindre le quorum nécessaire au vote. Votre participation marque aussi votre soutien à l'association et à ses actions.

Vous devez être adhérent à jour de votre cotisation pour participer à cette assemblée générale et voter.

L'assemblée générale ordinaire aura à l'ordre du jour suivant :

  • Rapport moral présenté par le président
  • Rapport financier présenté par le trésorier
  • Élection du nouveau bureau
  • Questions ouvertes

Le bureau doit se renouveler

L'actuel bureau est en place depuis 3 ans et il est temps de faire une rotation. Nous sommes donc à la recherche de candidats pour les 3 postes du bureau : secrétaire, trésorier et président.
Pour aider ceux qui le souhaitent, les membres sortant pourront se présenter à un poste d'adjoint pour accompagner la transition.
Alors si vous avez quelques heures par mois pour discuter du fonctionnement de l'association et pour suivre les projets du bureau, nous attendons vos candidatures par email à bureau@listes.drupalfr.org

Le vote

Si vous ne pouvez être physiquement présent lors du vote, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ou en l'envoyant à l'adresse de l'association au minimum 4 jours avant l'assemblée générale ou par scan signé à bureau@listes.drupalfr.org). Le pouvoir est disponible ci-dessous.

Comment assister à distance à l'assemblée générale ?

Vous pouvez également participer à l'assemblée générale par un moyen de communication électronique permettant de vous identifier formellement. Dans ce cas, si vous souhaitez participer aux votes vous devrez renoncer à l'anonymat des votes afin de les transmettre.

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